Control Horario
Marcaje de horas de trabajadores y control horario
El 12 de marzo de 2019 se publicaba en el BOE la nueva ley sobre el registro de horario que obliga a todas las empresas de guardar un registro de la jornada completa de sus trabajadores. La norma, que está incluida en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores también indica que estos registros deben conservarse al menos 4 años.
Por ello, hemos diseñado este programa que permite cumplir dicha normativa de una forma fácil, rápida y efectiva.
El programa controla el horario de cada empleado realizando el marcaje de las horas trabajadas, y llevando el registro de las horas no trabajadas (vacaciones,bajas…), de forma local ó remota a través de PC, Tablet ó Móvil.
El programa está divido en dos : El programa “Reloj” que se encarga del marcaje de las horas y el programa principal que lleva el control de dichas horas junto con las ausencias (vacaciones,bajas…).
El marcaje de las horas puede realizarse de varias maneras : desde un PC ó tablet en Windows ó desde un móvil ó tablet en Android. Todos estos marcajes se envían a la gestión principal través de red local, en un servidor en la nube (conexión directa instantánea) ó por FTP ó USB (conexión remota).
Desde el programa principal se recogen todas las horas así como se configuran todos los horarios de los trabajadores. También se gestionan las ausencias desde una fecha hasta otra especificando el tipo (vacaciones, bajas, personales, excedencias, otros…) y unas observaciones.
Requisitos mínimos del sistema
Sistema operativo Windows :
- Pentium 300 Mhz (Pentium III ó superior).
- 1 Gb de memoria RAM,
- 50 Mb de espacio libre en el disco duro.
- Monitor VGA ó superior con resolución de 1024 x 768 (con 800 x 600 funciona pero no es recomendable).
- Versión sistema operativo Microsoft Windows 2000 ó superior.
Sistema operativo Android :
- Versión sistema operativo Android 2.1 ó superior.
Características generales
- Trabajadores : Nombre, dirección, población, dni, foto, activo, banco, iban, categoría profesional, nº seguridad social, aviso en marcaje, horario laboral (mañanas, tardes), nº horas jornada, etc…
- Marcajes : Trabajador, fecha, hora entrada, hora salida, cantidad horas, observaciones, Código QR entrada/salida, Foto entrada/salida, etc…
- Programa “Reloj” : se encarga del registro de marcajes efectuados con teclado táctil introduciendo la clave del operario ó el código de barras/tarjeta. Este programa puede funcionar en PC ó Tablet en Windows, ó en Móvil ó Tablet Android. Se puede conectar en red local al programa principal ó sin conexión trabajando en local, comunicándose en FTP ó USB con el principal enviando y recibiendo los archivos correspondientes.
- Los marcajes pueden guardarse de diversas maneras dependiendo de la configuración del programa “Reloj” : directamente en el servidor, en la nube, en la tablet (windows/android) ó en el móvil (android).
- Al realizar el marcaje, se puede configurar para que se haga una foto al trabajador en el momento de marcar. De esta forma se sabe quién ha marcado y el vestuario que llevaba ese día (si se necesita uniforme).
- En el programa de marcaje (Reloj) para Android también se puede registrar la entrada/salida con un código QR que lee la cámara de fotos. Esto permite saber si el trabajador se encuentra en el lugar indicado para el marcaje de las horas.
- Incidencias : Informe con la hora de entrada/salida del día de los trabajadores. Permite saber que trabajadores han empezado a trabajar el día seleccionado y los que no. Se puede enviar al responsable/gerente por email de forma automática a unas horas seleccionadas.
- Confección calendario laboral con festivos nacionales/regionales/locales.
- Informes con las horas por trabajador ó por fecha con selecciones.
- Jornadas : resumen total horas marcajes por fecha con inclusión de ausencias y festivos.
- Cuadrante mensual : resumen diario por trabajador de horas trabajadas y ausencias con festivos. El informe incluye en la misma página todos los trabajadores con todos los días del mes.
- Cuadrante anual: resumen diario por operario de horas trabajadas y ausencias con festivos. El informe incluye una página por trabajador con todos los días del año.
Configuraciones en diferentes sistemas
Las posibilidades de configuración son muy variadas dependiendo de si se tiene internet, wifi ó sin internet. Algunos ejemplos de configuraciones pueden ser las siguientes :
- Wifi : Programa Reloj Marcajes en móvil android conectado por wifi al PC servidor Windows que lleva el programa principal. Los marcajes del móvil se guardan automáticamente en el PC servidor. No se necesita internet en el móvil (sólo wifi).
- Sin Internet/Wifi : Programa Reloj Marcajes en móvil android que guarda los marcajes en el mismo dispositvo. Después se envían por FTP ó USB al programa principal que estará instalado en un PC Windows.
- Con Internet (en la nube) : Programa Reloj Marcajes en móvil android que guarda los marcajes en la nube. No hay PC servidor ya que el servidor está en la nube. Se gestiona desde cualquier PC en Windows.
Programa demostración no disponible
Si desea ver el funcionamiento del programa puede ponerse en contacto con nosotros y le haremos una demostración online por control remoto.
Sólo necesita tener instalado el programa de control remoto gratuito Teamviewer. Una vez instalado, contacte con nosotros llamando al fijo 971 55 04 ó al móvil 659 43 46 89 y se podrá conectar a nuestro ordenador en el que le explicaremos todas las características y funciones del programa.
Pantallas del Programa en Windows
Pantallas del Programa en Android (App)
Precio Control Horario
Demo
Sin coste
1 Usuario
Documentos personalizados- Copias de seguridad
- Consultas por email
- Soporte telefónico
- Conexión remota
- Actualizaciones
- Programa de pruebas
- Comprobación de copias
Básico
Pago único- 1 Usuario
- Documentos personalizados
- Copias de seguridad
- Consultas por email 3 meses
- Soporte telefónico
- Conexión remota
- Actualizaciones
- Programa de pruebas
- Comprobación de copias
Profesional
Pago único- 1 Usuario
- Documentos personalizados
- Copias de seguridad
- Consultas por email 3 meses
- Soporte telefónico 3 meses
- Conexión remota 3 meses
- Actualizaciones 3 meses
- Programa de pruebas
- Comprobación de copias
Premium
Pago único- 2 Usuarios
- Documentos personalizados
- Copias de seguridad
- Consultas por email 1 año
- Soporte telefónico 1 año
- Conexión remota 1 año
- Actualizaciones 1 año
- Programa de pruebas
- Comprobación de copias
Observaciones
- «Pago único» significa que la compra del programa se realiza mediante un único pago sin cuotas mensuales, anuales, etc… Sólo se paga una vez.
- «Documentos personalizados» se refiere a que nosotros realizamos el diseño de sus documentos para adaptarlos a sus modelos de presupuestos, albaranes, facturas, etc…. Confeccionamos su membrete y los documentos que lo requieran con su logotipo y sus datos fiscales/comerciales (dirección fiscal/comercial, nif, teléfonos, email, etc…).
- «Copias de seguridad» es un sistema de copias a dispositivos externos (memorias usb, discos externos…) que salvaguardan todos los datos del programa. Se realiza de dos formas : una copia automática al encender el equipo y otra a través de un acceso directo en el escritorio. Crea una carpeta en la unidad destino con la fecha del día que se realiza la copia. Así se tienen copias de cada día. Se puede recuperar la copia del día que se necesite.
- «Conexión remota» permite conectarnos a sus ordenadores de forma instantánea para comprobar, revisar y resolver cualquier incidencia que pudiera surgir. Para ello, necesita tener instalado el programa gratuito Teamviewer ó un software similar. Nosotros se lo instalamos si lo desea.
- «Actualizaciones» consiste en ir mejorando el programa con nuevas funcionalidades gracias a las sugerencias de los usuarios. Estas actualizaciones no serán automáticas, si no que se preguntará si se desean instalar ya que hay usuarios que no necesitan según qué modificaciones.
- «Programa de pruebas» es un segundo programa exactamente igual que el principal pero que sólo sirve para hacer pruebas. Sobre todo cuando se empieza a conocer el programa, poder realizar una prueba, evita muchas dudas y se conoce mejor cómo funciona. Además se instala un sistema que copia los datos del principal al de pruebas para tener la información al día antes de realizar la prueba que se prentende efectuar.
- «Comprobación de copias» permite recuperar las copias de seguridad en un 2º ordenador en el que previamente se instalará el programa y en el que se comprobará que las copias de seguridad son correctas, es decir, que la información recuperada es la de la copia.
Condiciones
- Todos los precios son sin I.V.A.
- La forma de pago es : el 50% a la aceptación de la compra y el otro 50% a la instalación del programa.
- La aceptación de la compra se realiza a través de email enviándonos a info@manasoft.net el plan elegido junto con sus datos fiscales/comerciales y logotipo para realizarle la factura correspondiente e iniciar la personalización de los documentos que imprime el programa.
- Una vez recibida dicha aceptación, le enviaremos nuestro número de cuenta bancaria junto con la factura del 50% inicial para que haga el pago pactado enviándonos el justificante de la transferencia bancaria.
- Cuando hayamos recibido el justificante, nos pondremos en contacto con usted para concertar el día y la hora para efectuar la instalación por control remoto. Después de dicha instalación se procederá a realizar la factura del 50% restante que será pagada también mediante transferencia bancaria en la fecha de la factura.
Servicio de mantenimiento
- Este servicio es opcional no obligatorio.
- Incluye actualizaciones, consultas por email, soporte telefónico y conexiones remotas.
- El periodo que abarca es de un año a partir de la fecha de contratación.
- El plan «Básico» y «Profesional» incluyen un periodo gratuito de tres meses desde su adquisición. El plan «Premium» incluye un año. Una vez terminado dichos periodos podrá contratar nuestro servicio de mantenimiento.
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Demo Control Horario
Programa demostración no disponible
Si desea ver el funcionamiento del programa puede ponerse en contacto con nosotros y le haremos una demostración online por control remoto.
Sólo necesita tener instalado el programa de control remoto gratuito Teamviewer. Una vez instalado, contacte con nosotros llamando al fijo 971 55 04 ó al móvil 659 43 46 89 y se podrá conectar a nuestro ordenador en el que le explicaremos todas las características y funciones del programa.
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