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Gestión de Reservas y Facturación

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Gestión de reservas y facturación

Este programa permite llevar la gestión de cualquier tipo de establecimiento hotelero : hoteles, apartamentos, hostales, agroturismos,…. Tanto puede gestionar 10 habitaciones o menos, como 400 habitaciones o más : reservas, facturación y producción.

Tenemos 2 versiones :

  • Versión hoteles de ciudad con control de precios diarios, control de comisiones…
  • Versión hoteles vacacionales, turísticos, agroturismos, hoteles rurales, … con planing más sencillo e intuitivo

Tanto una versión como otra, son muy sencillas de utilizar.
En pocos minutos, puede aprender el funcionamiento del programa.
Puede funcionar en red local bajo cualquier sistema Windows.
Impresión o Exportación a PDF, Excel, Word… con posibilidad de seleccionar los campos a exportar.

Requisitos mínimos del sistema

Sistema operativo Windows :

  • Pentium 300 Mhz (Pentium III ó superior).
  • 64 Mb de memoria RAM (recomendado a partir de 256 Mb).
  • 50 Mb de espacio libre en el disco duro.
  • Monitor VGA ó superior con resolución de 1024 x 768 (con 800 x 600 funciona pero no es recomendable).
  • Versión sistema operativo Microsoft Windows 2000 ó superior.

Características generales

  • Ficheros generales del programa: Empresa, agencias, tipo de habitaciones, habitaciones, servicios para dar de alta consultar modificar o eliminar
  • Ficha de clientes con envío de ficha de policía automático tanto a la guardia civil o policía nacional según zona
  • Entrada de servicios.(Alojamiento, Media pensión, servicio de teléfono, …)
  • Entrada de contratos de las agencias con sus respectivas ofertas
  • Entrada de reservas a partir del planning
  • Listado de entradas, salidas, reservas, No Shows, Nulas, …
  • Facturación de agencias y clientes directos
  • Producción detallada por servicio, resumida,…
  • Manos corrientes
  • Resúmenes para estadísticas
  • Listado de facturas cobradas y/o pendientes de cobrar
  • Cobro de facturas individualmente o conjunta
  • Comparativas con años anteriores
  • Resúmenes varios
  • Preparación y envío de la ocupación hotelera al I.N.E (automático)

Programa demostración no disponible

Si desea ver el funcionamiento del programa puede ponerse en contacto con nosotros y le haremos una demostración online por control remoto.

Sólo necesita tener instalado el programa de control remoto gratuito Teamviewer. Una vez instalado, contacte con nosotros llamando al fijo 971 55 04 ó al móvil 659 43 46 89 y  se podrá conectar a nuestro ordenador en el que le explicaremos todas las características y funciones del programa.

 

Pantallas del Programa

Precio Hoteles

Observaciones

  • «Pago único» significa que la compra del programa se realiza mediante un único pago sin cuotas mensuales, anuales, etc… Sólo se paga una vez.
  • «Documentos personalizados» se refiere a que nosotros realizamos el diseño de sus documentos para adaptarlos a sus modelos de presupuestos, albaranes, facturas, etc…. Confeccionamos su membrete y los documentos que lo requieran con su logotipo y sus datos fiscales/comerciales (dirección fiscal/comercial, nif, teléfonos, email, etc…).
  • «Copias de seguridad» es un sistema de copias a dispositivos externos (memorias usb, discos externos…) que salvaguardan todos los datos del programa. Se realiza de dos formas : una copia automática al encender el equipo y otra a través de un acceso directo en el escritorio. Crea una carpeta en la unidad destino con la fecha del día que se realiza la copia. Así se tienen copias de cada día. Se puede recuperar la copia del día que se necesite.
  • «Conexión remota» permite conectarnos a sus ordenadores de forma instantánea para comprobar, revisar y resolver cualquier incidencia que pudiera surgir. Para ello, necesita tener instalado el programa gratuito Teamviewer ó un software similar. Nosotros se lo instalamos si lo desea.
  • «Actualizaciones» consiste en ir mejorando el programa con nuevas funcionalidades gracias a las sugerencias de los usuarios. Estas actualizaciones no serán automáticas, si no que se preguntará si se desean instalar ya que hay usuarios que no necesitan según qué modificaciones.
  • «Programa de pruebas» es un segundo programa exactamente igual que el principal pero que sólo sirve para hacer pruebas. Sobre todo cuando se empieza a conocer el programa, poder realizar una prueba, evita muchas dudas y se conoce mejor cómo funciona. Además se instala un sistema que copia los datos del principal al de pruebas para tener la información al día antes de realizar la prueba que se prentende efectuar.
  • «Comprobación de copias» permite recuperar las copias de seguridad en un 2º ordenador en el que previamente se instalará el programa y en el que se comprobará que las copias de seguridad son correctas, es decir, que la información recuperada es la de la copia.

Condiciones

  • Todos los precios son sin I.V.A.
  • La forma de pago es : el 50% a la aceptación de la compra y el otro 50% a la instalación del programa.
  • La aceptación de la compra se realiza a través de email enviándonos a info@manasoft.net el plan elegido junto con sus datos fiscales/comerciales y logotipo para realizarle la factura correspondiente e iniciar la personalización de los documentos que imprime el programa.
  • Una vez recibida dicha aceptación, le enviaremos nuestro número de cuenta bancaria junto con la factura del 50% inicial para que haga el pago pactado enviándonos el justificante de la transferencia bancaria.
  • Cuando hayamos recibido el justificante, nos pondremos en contacto con usted para concertar el día y la hora para efectuar la instalación por control remoto. Después de dicha instalación se procederá a realizar la factura del 50% restante que será pagada también mediante transferencia bancaria en la fecha de la factura.

Servicio de mantenimiento

  • Este servicio es opcional no obligatorio.
  • Incluye actualizaciones, consultas por email, soporte telefónico y conexiones remotas.
  • El periodo que abarca es de un año a partir de la fecha de contratación.
  • El plan «Básico» y «Profesional» incluyen un periodo gratuito de tres meses desde su adquisición. El plan «Premium» incluye un año. Una vez terminado dichos periodos podrá contratar nuestro servicio de mantenimiento. 
  • Consulte precios

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Programa demostración no disponible

Si desea ver el funcionamiento del programa puede ponerse en contacto con nosotros y le haremos una demostración online por control remoto.

Sólo necesita tener instalado el programa de control remoto gratuito Teamviewer. Una vez instalado, contacte con nosotros llamando al fijo 971 55 04 ó al móvil 659 43 46 89 y  se podrá conectar a nuestro ordenador en el que le explicaremos todas las características y funciones del programa.

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